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Projekt Assistenz (m/w/d)

  • Wiesbaden
  • Berufserfahrung
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Projekt Assistenz (m/w/d)

Als neuen Mitarbeiter*in unseres dynamischen Teams suchen wir eine*n vielseitige*n
Projekt Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden im öffentlichen Dienst am Standort Wiesbaden mit Weitblick, Engagement und Herzblut zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
 

Ihr Aufgabenbereich:

  • Steuerung und Koordination von Teilprojektbeteiligten oder Beteiligten eines Kleinprojektes
  • Unterstützung auf der Ebene von Verwaltungsaufgaben bis hin zur Übernahme von einfachen Projektservices und Koordinationsaufgaben
  • Organisation der Projektkommunikation unter Verwendung von Microsoft Outlook und SharePoint
  • Führen einer Projektdokumentation in SharePoint
  • Strukturierung und Pflege von SharePoint-Projektteamräumen als SharePoint-Website-Administrator/in, insbesondere Erteilen und Entziehen von SharePoint-Berechtigungen
  • Selbstständiges Pflegen von SharePoint-Teamkalendern
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten (Reporting) und Präsentationen insbesondere unter Verwendung von Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Project, Visio
  • Sitzungsprotokollierung sowie Sitzungsvor- und nachbereitung
  • Durchführen und Aufbereiten von Recherchen
  • Terminkoordination und Statusverfolgung

Ihre Expertise:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und in der Praxis erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Abgeschlossene Projektmanagement-Fortbildung mit Zertifikat
  • Einschlägiges Wissen im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie
  • Aktuelles Wissen im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie
  • Fähigkeit, einfache Sachverhalte mündlich und schriftlich vermitteln zu können
  • Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- und sehr gut Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Das bieten wir:

  • Festanstellung
  • Arbeitszeit: 40 h/w
  • Hoch motiviertes Umfeld in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit einem dynamischen Team
  • Anspruchsvolle Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche
  • Umfangreiche und systematische Einarbeitungsphase

Klingt das nach einer spannenden Herausforderung für Sie?

Dann freuen wir uns schon heute auf Ihre Kontaktaufnahme und stehen Ihnen für all Ihre Fragen rund um Jobs bei Trans4mation gern unter +49 351 50194-6070 oder das Kontaktformular zur Verfügung!
  • Sarah Würtz
  • Recruiting Manager